– Det er ulike måter å organisere seg på, og noen er bedre på det enn andre. Vi kan ikke planlegge langt frem i tid og forvente å få det akkurat som vi har planlagt.
Det sier Roar Ytre-Eide, som sammen med kollega i Miles, Christina Kjær Seime, er gjest i episode 59 av OBF-podden.
Miles er et IT-konsulentfirma med visjon om å skape en fremragende arbeidsplass basert på verdiene faglig autoritet og varme.
I episoden lærer vi om hva slags type planlegging de mener er fruktbar, om smidig coaching og risikoen ved å planlegge for mye – og for langt frem i tid.
Vi får også høre hva Miles legger i smidig-begrepet, som stammer fra det engelske ordet agile.
Hvor lang tidshorisont skal man ha?
– Å jobbe smidig handler om å utforske og finne bedre og smartere måter å jobbe på sammen. Man har sett en del ulemper ved å legge veldig detaljerte planer, sier Christina.
Ved å planlegge på detaljnivå langt frem i tid, er risikoen stor for at det vokser frem en lang rekke uforutsette utfordringer på veien.
– På den smidige måten tar vi mer risiko underveis. Vi kan ikke forutse alt som skal skje, så underveis må vi klare å ta de aktive og gode beslutningene, påpeker Roar.
Som smidig coach er hans rolle å styrke lederen og teamet i dette arbeidet. I små sykluser handler det om å jobbe, validere, justere, jobbe litt igjen og justere, fremfor å følge et langt og rigid planlagt løp.
Tre ord er sentrale
Noe av arbeidet Miles gjør handler om å rydde i arbeidshverdagen. Opplevelsen er at svært mange driver med veldig mye samtidig, og det å synliggjøre hvor mye som faktisk skjer, er en nyttig øvelse for mange.
Den interessante praten vender stadig tilbake til tre ord som er førende for arbeidet de gjør: Læring, samarbeid og flyt.
Men når de er inne som konsulenter på arbeidsplasser i endring, dukker det vel også opp støy, konflikter og uenigheter?
– Ja, og det skaper jo ikke flyt, så da tar vi tak i det også, påpeker Roar.
I denne episoden lærer vi mye om smidig ledelse fra to med bred erfaring innenfor fagfeltet.
Du kan også få svar på spørsmål som::
- Hvordan kan ledere bli bedre på å legge til rette for god samhandling på arbeidsplassen?
- Hva er anti-mønstre i en arbeidshverdag?
- Hvordan organiserer man seg bedre for å møte ulike situasjoner?
Lytt til podkasten på Spotify, iTunes eller der du lytter til podkast, eller bruk spilleren over. Husk å abonnere for fremtidige episoder!
Stor takk til vår programleder Tor Haugnes!
